Olá, estudante!
Chegou o momento de explorar de forma PRÁTICA os conteúdos aprendidos na
nossa disciplina e para realizar a atividade Mapa você precisa cumprir três etapas, a
saber:
(1) PRIMEIRA ETAPA – Análise da Situação Problema
A Transportadora X, empresa de médio porte com atuação no mercado nacional há
20 anos, buscava modernizar suas operações com a implementação de um novo
sistema de gerenciamento de transporte. O objetivo era otimizar processos, reduzir
custos e aumentar a eficiência da cadeia logística. O projeto, com orçamento de R$
1 milhão e prazo de 6 meses, foi iniciado em janeiro de 2023, seguindo as diretrizes
do PMBOK e com a participação de uma equipe interna e consultores externos.
No entanto, a empresa enfrentou os seguintes problemas:
1. Escopo incompleto e requisitos vagos:
A definição inicial do escopo do projeto foi incompleta, gerando ambiguidades
e necessidade de ajustes durante a implementação.
Requisitos funcionais e não funcionais do sistema não foram claramente
definidos, levando a retrabalho e atrasos.
2. Planejamento deficiente de tempo e custo:
O cronograma do projeto era subestimado, com prazos irreais e sem
considerar folgas para imprevistos.
O orçamento do projeto foi mal dimensionado, subestimando custos de
hardware, software, licenças e treinamento.
3. Comunicação ineficaz:
Faltava um plano de comunicação formal, com canais de comunicação bem
definidos e frequência de updates inconsistente.
A comunicação entre as partes interessadas era fragmentada, gerando
desinformação, ruídos e conflitos.
4. Gestão de Mudanças Ineficiente:
Mudanças no escopo, cronograma e orçamento eram frequentes e não eram
gerenciadas de forma formal.
O processo de aprovação de mudanças era lento e burocrático, atrasando o
andamento do projeto.
Consequências:
Atraso significativo no cronograma do projeto, com entrega 3 meses além do
prazo previsto.
Aumento significativo dos custos do projeto, com estouro de 20% do orçamento
inicial.
Insatisfação das partes interessadas com o resultado final do projeto, devido a
funcionalidades incompletas e bugs no sistema.
Desmotivação da equipe interna, com perda de produtividade e aumento da
rotatividade.
(2) SEGUNDA ETAPA – Realização da atividade
Entre tais elementos, quais seriam as soluções para os problemas 1, 2 3 e 4,
que deveriam ter sido adotadas para evitar as consequências descritas?
Exemplo da sua resposta:
– Com relação ao escopo incompleto e requisitos vagos: Isput lisptum dolor sit
amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum tristique justo at massa tempor, in
blandit augue aliquam. Nullam efficitur ligula a urna tincidunt, eu fermentum
quam tincidunt. Fusce euismod quam vel est venenatis, ac tristique ligula
finibus.
– Com relação ao planejamento deficiente: Fusce euismod quam….
*Para você ter uma melhor dimensão do tamanho da resposta: ela deve ser
entre 3 a 5 linhas (por problema descrito).
(3) TERCEIRA ETAPA – A entrega
1. Acesse o link com um vídeo tutorial para ajudá-lo nesse processo de criação
e desenvolvimento. O acesso deverá ser realizado em: Arquivos >> Material
da Disciplina >> Formulário Padrão – MAPA.
2. Disserte a respeito do tema, seguindo como roteiro os tópicos elencados
anteriormente.
3. A entrega deve ser feita exclusivamente por meio do Template de entrega
da atividade MAPA disponível no material da disciplina.
4. Antes de enviar sua atividade, certifique-se de que respondeu a todas as
perguntas e realize uma cuidadosa correção ortográfica.
5. Após o envio não são permitidas alterações, ou modificações. Logo, você
tem apenas uma chance de enviar o arquivo corretamente. Revise bem antes
de enviar!
6. Lembre-se que evidências de cópias de materiais, incluindo de outros
acadêmicos, sem devidas referências serão inquestionavelmente zeradas. As
citações e referências, mesmo que do livro da disciplina, devem ser realizadas
conforme normas da Instituição de Ensino.
7. Não são permitidas correções parciais no decorrer do módulo, ou seja, o
famoso: “professor, veja se minha atividade está certa?”. Isso invalida seu
processo avaliativo. Lembre-se que a interpretação da atividade também faz
parte da avaliação.
8. Procure sanar suas dúvidas junto a mediação em tempo hábil sobre o
conteúdo exigido na atividade, de modo que consiga realizar sua participação.
9. Atenção ao prazo de entrega, evite envio de atividade em cima do prazo.
Você pode ter algum problema com internet, computador, software etc. e os
prazos não serão flexibilizados, mesmo em caso de comprovação.
Em caso de dúvidas, encaminhar mensagem ao seu Professor(a) Mediador(a).
Bons estudos!
Respostas
Escopo incompleto e requisitos vagos
Resposta:
Planejamento deficiente de tempo e custo
Resposta:
Comunicação ineficaz
Resposta:
Gestão de Mudanças Ineficiente
Resposta