I – DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO
1. Identificação das partes envolvidas e parceiros
Descrever as partes envolvidas no projeto, quem é o público da comunidade local envolvido na atividade
(incluindo: perfil socioeconômico, escolaridade, gênero, faixa etária, dados sociais e quantidade estimada de
participantes, dentre outras informações importantes). Nesta etapa, é importante demonstrar quem são as
pessoas envolvidas na sua atividade de extensão.
Exemplo:
Nesse campo, escreva as informações sobre as pessoas, comunidade, empreendedores, microempresas e
empresas de pequeno porte que possam ser impactados com a oficina (nome, endereço, porte, número de
integrantes, nicho de mercado, principais produtos/serviços, dentre outras informações). Escreva também sobre
os parceiros (públicos ou privados) que possam participar da oficina ajudando você, um líder de uma associação
do seu bairro, por exemplo.
2. Situação-problema identificada
Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de
extensão. Nesta etapa, deve-se demonstrar de maneira clara a situação-problema vivenciada no local escolhido
para realizar a sua atividade. Mas o que é uma situação-problema? É a principal “dor” ou queixa reconhecida na
escuta desta comunidade. Você deverá realizar encontros/conversas/trocas/ com os indivíduos ou grupos da
comunidade local para identificar quais são estas dores.
Exemplo:
Nesse campo, você deve apresentar de maneira clara o problema e/ou situação-problema que demanda a
elaboração da oficina para o público escolhido. Um exemplo seria: Políticas Públicas ineficazes e/ou ineficientes;
Alto índice de criminalidade local; carência de creches públicas; carência de saneamento básico; ausência de
iluminação pública; ineficiência de atendimento médico-hospitalar; obra pública inacabada; superfaturamento
de gastos públicos.
3. Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica
Citar a situação-problema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social, educacional,
cultural e/ou econômica das pessoas envolvidas. Nesta etapa, você descreverá como os conteúdos estudados
na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas. Aqui, você
descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta.
Exemplo:
Nesse campo, você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda
na solução de demandas reais da comunidade. Avaliar Políticas Públicas é uma competência que os alunos
precisam desenvolver nesta disciplina e importante para sua formação. A realização de uma oficina que mostre
à comunidade a importância da avaliação das Políticas Públicas e que ensine os caminhos para que tais
percepções cheguem às autoridades, de modo que subsidiem novas políticas ou ajustes de políticas em
andamento, certamente contribuirão para a prestação de melhores serviços e, consequentemente, para uma
melhoria de aspectos fundamentais da Sociedade em geral.
4. Objetivos a serem alcançados em relação à situação-problema identificada
Descrever entre um e três objetivos, no máximo, que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade
de extensão. Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros, específicos, possíveis de
serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos.
Lembre-se: os objetivos devem ser definidos com verbos de ação (verbo no infinito), de maneira clara, em forma
de tópicos (quando for mais de um), correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por
você pretende alcançar.
Exemplo:
Você deve indicar entre um e três objetivos, no máximo, que devem ser alcançados ao realizar a oficina.
Exemplos:
Promover a participação de representantes locais na avaliação de Políticas Públicas, de modo a subsidiar a
concepção de novas ou ajustes das que estão em andamento, até o dia X (especificar a data final que você
pretende realizar a oficina)
Avaliar a eficácia e a eficiência do Programa Pronasci 2 em Manaus, de modo a subsidiar o poder público local.
Capacitar XX representantes locais sobre os mecanismos de busca às informações sobre os gastos públicos locais
até o dia X (especificar a data final que você pretende realizar a oficina)
II – PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
1. Plano de trabalho com cronograma das atividades
Descrever o plano de trabalho (o que fazer; quando fazer; como fazer; para quem fazer, onde fazer), incluindo
informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão.
O que fazer: indique a ação que precisa ser realizada;
Quando fazer: quando será realizada a ação, prazo de realização;
Como fazer: como você realizará esta ação, incluindo os recursos mínimos necessários;
Para quem fazer: quem irá participar desta ação;
Onde fazer: local em que realizará a ação.
Exemplo:
Nesse campo, você deve apresentar o Plano de Trabalho:
Objetivo: Promover a participação de representantes locais na avaliação de Políticas Públicas, de modo a
subsidiar a concepção de novas ou ajustes das que estão em andamento, até o dia X (especificar a data final que
você pretende realizar a oficina)
Ação 1: Agendar a capacitação junto à comunidade
O que fazer: combinar previamente uma data com os representantes da comunidade
Quando fazer: antecedência mínima de 20 dias da data estimada
Como fazer: enviar email ou mensagem aos representantes da comunidade
Para quem fazer: representantes da comunidade
Onde fazer: no seu local de estudo.
Ação 2: preparar o material da capacitação
O que fazer: organizar os slides e material da sua capacitação;
Quando fazer: até 7 dias antes da realização da oficina;
Como fazer: ler os conteúdos digitais da SAVA, os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual, identificar
quais deles você utilizará na oficina;
Para quem fazer: jovens da comunidade que participarão da atividade;
Onde fazer: no seu local de estudo.
Ação 3: …………………………………..
Ação 4: …………………………………..
2. Envolvimento do público participante
Apresentar como a comunidade atuará no planejamento, desenvolvimento e avaliação da atividade de
extensão. O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre
a instituição de ensino e a comunidade. É preciso deixar claro como essa troca de informações, dados e
conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade. Lembre-se: é imprescindível
produzir registros (ex: fotos, capturas de tela, mensagens, formulários etc.) das reuniões, discussões, interações
para evidenciar os encontros, garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade).
Todos estes registros devem entrar na Seção “Evidências das Atividades Realizadas”.
Exemplo:
Roda da Conversa com os representantes locais para avaliar a eficácia e/ou eficiência de uma ou mais Políticas
Públicas existentes, relacionadas a uma situação-problema com que eles convivem diariamente, ou seja, de uma
demanda local.
Organização do material da oficina
Lista de presença de realização da oficina
Realizar pesquisa de campo, com amostra estatisticamente válida e compatível com a população da pesquisa
Fotos dos dias de realização das atividades.
Elaboração de Relatório conclusivo sobre a percepção da comunidade, em confrontamento com os dados
públicos divulgados.
3. Avaliação dos resultados alcançados
Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade
na redução de suas queixas ou problemas identificados. Além disto, é importante também descrever o que você
espera em termos de resultado com a realização da sua atividade.
Exemplo:
Nas rodas de conversa, identificou-se que a maioria dos participantes tinha a percepção de que os investimentos
públicos não visavam a atender os anseios da Sociedade e que desconhecia os mecanismos existentes para se
avaliar e subsidiar os entes públicos quanto às demandas locais. A solução proposta foi realizar uma capacitação
sobre avaliação de Políticas Públicas para os representantes da comunidade local.
Objetivo: Capacitar líderes de comunidades sobre avaliação de Políticas Públicas, até o dia X, de modo a fazer
com que passem a subsidiar o Poder Local com as suas percepções, de forma metodologicamente correta,
seguindo os trâmites formais, ou seja, por meio de Conselhos, Comitês, Conferências e audiências públicas.
Para avaliar o resultado, usou-se os seguintes indicadores:
Número de líderes participantes da capacitação; e
Satisfação dos participantes com o conteúdo da capacitação.
III – ENCERRAMENTO DO PROJETO
1. Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade
Seu relato precisará conter:
1. CONTEXTUALIZAÇÃO – Explicar a experiência de extensão vivenciada, contextualizando a sua participação,
explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática, a partir desta troca
com a comunidade local.
2. METODOLOGIA – Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão, isto é,
dinâmicas de grupo, entrevistas, questionários, ou algum outro método de levantamento de dados, e explicar o
que foi efetivamente executado, incluindo os detalhes de implementação.
3. RESULTADOS E DISCUSSÃO – Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada, como, por exemplo, os
impactos que ela gerou na comunidade envolvida, as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta
experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo.
Exemplo:
A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal
e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico, tive uma compreensão mais profunda e consegui
compreender como aplicar na vida real. Tive a oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao
identificar demandas locais que não são atendidas ou que, na percepção de líderes locais, não são atendidas a
contento.
Realizei cinco rodas de conversa com os líderes comunitários de distintas regiões do Estado. Nessas ocasiões,
consegui perceber que a maioria não se interessava e até desconhecia a importância da participação da
sociedade na avaliação de Políticas Públicas.
Entendi, então, a importância deste tipo de competência técnica para que todos possamos subsidiar o poder
público na concepção ou ajuste de políticas efetivas.
Realizamos uma agenda de capacitação com representantes de lideranças locais nos dias X, Y, Z, K e W, todas
com duração aproximada de Xh, contando ao todo com a participação de 70 pessoas. Todos responderam um
questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada.
Quando terminamos a capacitação, percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso
de responsabilidade social e coletiva, dedicando parte do meu tempo de estudo, e, principalmente, que aquilo
que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas.
Notoriamente, todos nós saímos dessa atividade com a plena consciência de que a verificação da
efetividade/eficiência de uma política passa, necessariamente, por uma avaliação qualificada que produza
resultados confiáveis para o aprimoramento dessas políticas e para justificar investimentos ou economia de
recursos, consistindo em uma ferramenta fundamental para orientar a tomada de decisão, antes, durante, ou
após, a sua execução, cumprindo a importante função de levantar evidências sobre o desempenho da política e
indicando se os recursos públicos estão sendo aplicados em consonância com os parâmetros de economicidade,
eficiência, eficácia e efetividade.
A mensagem final que ficou para todos é a de que a participação social é uma prática de inclusão dos cidadãos
como atores nos processos de elaboração, implementação e avaliação de decisões políticas, reconhecida como
fundamental para aperfeiçoar a democracia.
2. Evidências das atividades realizadas
Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão (ex: fotografias, capturas de tela
ou por vídeos, carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local, carta de apresentação
etc.). Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades, como também poderão ser usadas
para exposição do projeto em mostras acadêmico-científicas e seminários de extensão a serem realizados pela
instituição de ensino.
Exemplo:
As Fotos 1, 2, 3, 4 e 5 ilustram as rodas de conversa realizadas com os líderes comunitários, realizadas nos dias
X, Y, Z, K e W,
A foto 6 representa o dia em que visitamos a Secretaria de Segurança Pública do Município de xxxxxxxxxxxx.
O vídeo 1 mostra parte de minha apresentação aos líderes comunitários sobre avaliação de políticas públicas.
A foto 7 mostra o evento de encerramento das atividades em que foram trazidas à baila as percepções dos
envolvidos.
Foto 8 – Lista de presença da realização da oficina de capacitação.
É IMPORTANTE relatar textualmente nesse item o que representa cada evidência (foto, vídeo, documento, …